KI-Tools gibt es inzwischen hunderte. Das Problem: Viele wissen nicht, womit sie anfangen sollen. Zu viel Auswahl, zu wenig Zeit zum Ausprobieren — und am Ende bleibt es beim guten alten ChatGPT, obwohl es längst bessere Optionen für spezifische Aufgaben gibt.

Diese fünf Tools haben wir in der täglichen Arbeit mit unseren Kunden getestet. Sie alle haben einen sofortigen Praxisnutzen — keine technischen Vorkenntnisse nötig, keine langen Onboardings.

01 / TEXT & STRATEGIE
ChatGPT (OpenAI)
Der Klassiker — und nach wie vor der vielseitigste Allrounder für Texterstellung, Recherche, Zusammenfassungen und strukturiertes Denken. Mit dem neuesten GPT-4o Modell ist die Qualität für die meisten Business-Texte auf professionellem Niveau. Besonders stark: lange Dokumente zusammenfassen, E-Mails umformulieren, Brainstormings strukturieren.
Gut für: Marketing-Texte, Meeting-Zusammenfassungen, Angebots-Entwürfe, interne Kommunikation
chat.openai.com →
02 / BILD & DESIGN
Midjourney
Für hochwertige KI-generierte Bilder ist Midjourney nach wie vor das stärkste Tool auf dem Markt. Die Ergebnisse sind fotorealistisch oder künstlerisch — je nach Prompt. Für Marketing-Visuals, Produktbilder oder Kampagnenmotive eine echte Alternative zu teuren Fotoshootings.
Gut für: Social-Media-Visuals, Kampagnenbilder, Moodboards, Produktillustrationen
midjourney.com →
03 / VIDEO
Runway ML
Runway ist das führende Tool für KI-generierte Videos. Mit dem Gen-3 Modell lassen sich aus einem einzelnen Bild oder Textprompt kurze Videoclips erstellen — ideal für Social-Media-Content, Reels oder Produktpräsentationen. Kein Filmteam, kein Studio nötig.
Gut für: Social-Media-Videos, Reels, Produkt-Demos, Teaser-Content
runwayml.com →
04 / PRODUKTIVITÄT
Notion AI
Wenn dein Team bereits Notion nutzt, ist Notion AI ein sofortiger Gewinn. Direkt im Workspace: Texte zusammenfassen, Meeting-Notizen strukturieren, Projektbeschreibungen generieren, To-Dos priorisieren. Der Vorteil gegenüber externen Tools: der Kontext bleibt im eigenen Workspace.
Gut für: Meeting-Protokolle, Projektdokumentation, interne Wikis, Aufgaben-Priorisierung
notion.so →
05 / AUDIO & VOICE
ElevenLabs
Für Unternehmen, die Audio-Content erstellen — Podcasts, Erklärvideos, Produktdemos — ist ElevenLabs ein Game-Changer. Realistische KI-Stimmen in Deutsch und vielen anderen Sprachen, eigene Stimmen klonen, Voiceovers für Videos generieren. In Minuten statt Stunden.
Gut für: Voiceovers, Erklärvideo-Narration, Podcast-Produktion, Barrierefreiheit
elevenlabs.io →

Wie startest du am besten?

Nicht alle fünf auf einmal. Wähl einen Use Case, bei dem du regelmäßig Zeit verlierst — und starte mit dem Tool, das dort am direktesten hilft. Zwei Wochen konsequent ausprobieren, dann weiterentwickeln.

Was wir in unseren Trainings immer wieder sehen: Das erste echte Aha-Erlebnis kommt schnell. Danach will man mehr. Der erste Schritt ist meistens der schwerste.

Du willst wissen, welche Tools für deinen spezifischen Workflow am meisten bringen? Genau das machen wir in unseren KI Trainings — hands-on, auf deinen Use Case zugeschnitten.